10 Tips para donar un computador. Cortesía de Techsoup.

Ten Tips for Donating a Computer

How to donate your used equipment

By: Jim Lynch

April 29, 2008

Encuentre herramientas y datos adicionales para hacer que su organización sin fines de lucro

sea más compatible con el medioambiente a través de la iniciativa de tecnología verde de

Tech Soup (GreenTech Initiative), donde las organizaciones sin fines de lucro pueden

compartir y aprender más acerca de las opciones tecnológicas que pueden ayudar a reducir

nuestro impacto general sobre el medioambiente.

A medida que las empresas, organizaciones e individuos encuentran razones para actualizar

sus computadores, el problema de cómo deshacerse de equipo usado en forma segura

continúa creciendo.

Las ramificaciones de este fenómeno son amplias:

• Según la Agencia de Protección Medioambiental de los Estados Unidos (EPA),conéctese al programa de reciclaje-e (Plug in to eCycling program), solamente el 15 al

20% de computadores personales, televisiones, teléfonos celulares y otros dispositivos

electrónicos en deshecho son reciclados en los Estados Unidos (las estadísticas más

recientes datan de 2005).

• Cada computador depositado en un relleno sanitario significa una oportunidad que se

pierde en proveer herramientas de la Era de la Información a individuos y organizaciones

para superar la brecha digital.

• Las empresas bien intencionadas que donan sistemas computacionales anticuados a

escuelas y a organizaciones sin fines de lucro en forma directa – en vez de a través de un

experto en reciclaje o renovaciones – pueden terminar traspasando una carga en vez de

una bendición.

Los Diez Datos de CompuMentor Para Donar un Computador

Compumentor, un proveedor de asistencia tecnológica a otras organizaciones sin fines de

lucro y la sede de Techsoup, se encuentra trabajando junto a Microsoft Corporation y otras

organizaciones para mejorar el medioambiente y estrechar la brecha digital, asistiendo a los

consumidores para que puedan donar o reciclar sus equipos de computación en desuso en la

forma adecuada. A continuación encontrará algunos lineamientos para que utilice cuando

done sus equipos.

1. Decida si su antiguo computador puede ser reutilizado.

Si tiene un computador de menos de cinco años, seguramente será de utilidad para

otra persona. Sin embargo, en vez de donar el equipo directamente a una institución

de beneficencia o escuela, es mejor para todas las partes involucradas que lo envíe a

un experto en actualizaciones, especialmente si necesita limpiar su disco duro o no está

seguro en qué condiciones se encuentra el computador. Los renovadores de

computadores se asegurarán de que los equipos que envíen a las organizaciones sin

fines de lucro o escuelas funcionen bien y tiene copias legales de software, y que se

disponga de cualquier deshecho-e en forma adecuada. Recuerde que los expertos en

actualizaciones trabajan con equipos más modernos que tienen programas de Internet

actualizados, por lo tanto, si su computador tiene más de cinco años, es mejor enviarlo

a un experto en actualizaciones comercial.

Para obtener una lista de expertos en actualización en su área geográfica, visite la lista

de Donate Hardware de TechSoup.

2. Reciclaje de hardware antiguo y dañado.

Cualquier equipo que no funcione o tiene más de cinco años debería ser destinado al

reciclaje, por ejemplo, la destrucción responsable. El reciclaje de computadores

normalmente se realiza a través de una empresa u organización que rescata las partes

útiles del computador antes de reducir lo que queda, retirando los materiales que

constituyen un peligro durante el proceso. Es importante mencionar que algunas

empresas de reciclaje cobrarán una tarifa para aceptar equipos de computación

antiguos, especialmente los monitores.

Para obtener listas de empresas de reciclaje en su área, visite:

o The Electronics TakeBack Campaign

o TechSoup 's Donate Hardware List

o The National Center for Electronics Recycling

3. Contactar al experto en actualizaciones o reciclaje antes de donar.

Comuníquese con la organización o visite su sitio Internet para verificar que acepta el

tipo de computador que desea donar. Algunas organizaciones de actualización, por

ejemplo, no recibirán nada más antiguo que un Pentium II. Aunque sienta la tentación

de donar el equipo directamente a un colegio u institución de beneficencia predilecta,

recuerde que las organizaciones de actualización de equipos generalmente disponen de

los medios más adecuados para reparar y actualizar computadores. Luego traspasarán

el equipo listo para usar a aquellos que lo necesitan, generalmente a un costo bajo o

sin costo alguno.

4. Recuerde los accesorios.

En lo posible, incluya el teclado, mouse, impresora, modem, equipo de software, o

cualquier otro accesorio que utiliza con el computador. Las escuelas y organizaciones

sin fines de lucro casi siempre les pueden dar un buen uso, y la mayoría de las

organizaciones solamente aceptan equipos completos.

5. En lo posible, mantenga el sistema operativo intacto.

Si está donando hardware con un sistema operativo Microsoft preinstalado, tome en

consideración que la licencia solamente tiene validez cuando se usa con el equipo en el

cual fue instalado originalmente. Ya que las organizaciones de beneficencia por lo

general no tienen los medios para adquirir u obtener licencias para nuevos sistemas

operativos, una transferencia legal (mediante la cual el computador y el sistema

permanecen juntos) es siempre preferible. A pesar de que los sistemas operativos de

Linux y Macintosh tienen diferentes requerimientos, como regla general, en lo posible

intente incluir el software del sistema operativo con todos los computadores para

donación.

6. Proporciones los medios y documentación de software originales. .

Para asegurar que la transferencia del software sea legal, entregue los discos

originales, medios, etiqueta del Certificado de Autenticidad (normalmente adherido al

computador), manual del usuario y otra documentación que venía con el equipo.

7. Si usted mismo retira la información personal de su computador, es

preferible utilizar software de limpieza de disco.

“Información Personal” incluye su copia de visitas, cookies e historia de su navegador

de Internet: sus contactos de correo electrónico y mensajes; sus documentos; su

archivo de reciclaje o de basura; y todo software intransferible. La mejor forma de

despejar esto es con un dispositivo para limpiar discos, que escribe sobre todos los

sectores de sus discos duros, haciendo que sus datos sean irrecuperables. A

continuación encontrará ejemplos de dispositivos recomendados para limpiar discos.

Software Comercial para Limpiar Discos de Windows:

o Blancco Data Cleaner

o WipeDrive

Freeware (software sin costo) para Limpiar Discos de Windows:

(Todos disponibles en Shareware.com)

o Active@ Kill Disk Hard Drive Eraser

o Darik’s Boot and Nuke

Software para Limpiar Discos Macintosh:

o Norton Utilities (Atributo Wipe Info)

o Shredit

Si el computador aún se encuentra bajo la garantía del fabricante, también puede

llamar al departamento de servicio técnico de la empresa para solicitar información

específica sobre cómo borrar los archivos personales.

8. Siga las instrucciones de entrega de los computadores.

Varias organizaciones de reciclaje y actualización tienen lugares específicos para la

donación de equipos, mientras que otras tienen indicaciones de entrega a seguir por los

donantes.

9. Mantenga una lista de lo que ha donado para sus registros.

Recuerde que la temporada de declaración de impuestos siempre vuelve – y lo más

probable es que pueda pedir una rebaja en los impuestos si ha donado a una

organización de reciclaje sin fines de lucro. La mayoría de las escuelas u

organizaciones sin fines de lucro que realizan reciclaje o actualizaciones de equipos

pueden entregarle un recibo para fines de impuestos si usted lo solicita. Las empresas

donantes pueden deducir el valor actual de mercado de un computador. Para

determinar el valor justo de mercado de un computador, visite Computadores para

Escuelas, el Evaluador de Computadores Usados (Used Computer Evaluator) de Canadá

sin costo para usted. (Para mayor información acerca de las leyes de impuestos

correspondientes a la donación de equipos de computación, vea la Sección 170 del

Código de Impuestos a la Renta Federal).

10. Planificación para futuras donaciones.

Rescate una caja del tacho de reciclaje y ocúpelo para guardar los documentos que

venían con su computador nuevo, de forma que cuando llegue el momento de donarlo,

tenga todo en un solo lugar. Para mayor información, visite la página de Hardware

Reciclado (Recycled Hardware) de TechSoup o envíe su pregunta a los tableros demensajes (message boards) de TechSoup.

About the Author:

Jim Lynch is Program Manager for CompuMentor's Computer Recycling & Reuse program.

Derecho de Autor © 2009 CompuMentor. Este trabajo se encuentra publicado bajo una

Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 License.

Translated by TechSoup Global Partner CDI Chile. Find the original English article at

http://www.techsoup.org/learningcenter/hardware/archives/page9675.cfm