Tres Maneras Fáciles y gratis de agregar un calendario a su sitio Web. Cortesía de Techsoup.

Tres maneras fáciles y gratuitas de agregar un calendario a

su sitio Web

Mantenga informados a sus visitantes sobre los próximos eventos

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Por: Brian Satterfield

13 de marzo de 2007

Poner un calendario en su sitio Web puede ser una excelente manera de mantener a los

colaboradores al día en cuanto a eventos, reuniones y fechas límite importantes.

Sin embargo, si le abruma la idea de crear un calendario a partir de cero, anímese. Hoy en

día no es necesario tener habilidades para diseñar sitios Web o incluso fondos para añadir un

calendario a su sitio.

Todo lo que necesita es una conexión a Internet, un explorador Web y un poco de tiempo

libre.

Existen varios servicios en línea gratuitos y relativamente nuevos que permiten que

prácticamente todos quienes tengan una experiencia básica en el uso de Internet diseñen y

personalicen un calendario funcional desde su explorador Web. A continuación, le

mostraremos cómo puede crear y agregar un calendario a su sitio Web utilizando tres

servicios gratuitos: Google Calendar, Localendar y Spongecell.

¿Cómo funcionan los servicios de calendarios basados en la Web?

Al igual que con los calendarios de los clientes de correo electrónico como Outlook o Eudora,

puede agregar listas a un calendario basado en la Web mediante la creación de una entrada

que incluya la hora, fecha y ubicación del evento, más otros detalles. La principal diferencia

es que un calendario basado en la Web se hace a través del explorador y no de su escritorio.

Para publicar un calendario basado en la Web usando los servicios mencionados a

continuación, todo lo que tiene que hacer es agregar un pequeño fragmento del código

generado automáticamente para su sitio Web. No se necesitan lenguajes de programación o

trabajo de base de datos de back-end, sólo corte y pegue el código en la página Web

deseada.

Sin embargo, los distintos servicios de calendario Web ofrecen distintas funciones. Continúe

leyendo para obtener más información sobre la opción que puede satisfacer mejor las

necesidades de su organización sin fines de lucro.

Google Calendar

Google, el más destacado motor de búsqueda, ofrece diferentes servicios gratuitos basados

en la Web, incluido uno que le permite crear un calendario en línea y publicarlo en su sitio

Web. Para crear un calendario con Google, primero es necesario crear una cuenta de Google

gratuita.

Un calendario de muestra creado con Google Calendar.

La interfaz en línea de Google Calendar proporciona varias maneras distintas de mostrar los

eventos que se avecinan, incluidas vistas diarias, semanales y mensuales. Independiente de

la vista que elija, puede agregar un evento nuevo simplemente haciendo clic en una fecha o

en un intervalo de tiempo, asignándole un nombre y luego ingresando información como la

ubicación, hora y otros detalles.

Si desea que los visitantes del sitio pedan visualizar sus eventos, tendrá que definirlos como

públicos en lugar de privados. Cada vez que un visitante haga clic en un evento público

mostrado en su sitio, se trasladará a una página de Google que contenge la información

ingresada. También puede configurar Google Calendar para permitir que los voluntarios o los

empleados de su organización agreguen o editen eventos.

Después de agregar eventos próximos a un Google Calendar, puede usar el Embeddable

Calendar Helper (Ayudante de calendario incrustable) para establecer la manera en que se

verá en el sitio Web. Incluye la elección de un color de fondo para el calendario, optar entre

cinco tamaños distintos y especificar si el calendario mostrará controles de exploración, un

título o el logotipo de Google. Una vez que haya revisado el calendario y apruebe su

apariencia, simplemente haga clic en un ícono para generar el código HTML que luego podrá

copiar y pegar en su sitio Web.

Ahora, cada vez que agregue un evento nuevo a través de la interfaz en línea de Google

Calendar, aparecerá automáticamente en el calendario incrustado en su sitio. Sin embargo,

si desea realizar cambios en la apariencia o tamaño del calendario, tendrá que generar un

código HTML nuevo, copiarlo y pegarlo en su sitio y cargar nuevamente el archivo al servidor

Web o al proveedor de hosting.

Localendar

Un calendario de muestra creado con Localendar.

A pesar de que Localendar ofrece varios planes pagados, su servicio gratuito también le

permite agregar un calendario funcional a su sitio Web. Observe que es posible que el

servicio gratuito muestre avisos publicitarios en la ventana donde crea el calendario y en el

calendario que incrusta en su sitio Web. Los servicios premium pagados de Localendar

pueden costar entre USD$10 y USD$130 por año, y ofrecen características como paneles de

mensajes y la posibilidad de que los usuarios agreguen entradas en su calendario.

La interfaz de Localendar ofrece vistas diarias, semanales y mensuales. Para agregar un

evento, haga clic en un ícono del panel de control del servicio. Después de nombrar el evento,

puede agregar una descripción, vínculos e imágenes con las herramientas de edición

WYSWYG, similares a las que se encuentran en muchas plataformas de blog y wiki. Si

establece que el evento sea visible al público, cuando un visitante haga clic en un evento

aparecerá una pequeña ventana emergente del explorador con los detalles.

A pesar de que Localendar sólo puede crear un calendario en un tamaño estándar, ofrece

varias otras herramientas para personalizar la apariencia de un calendario. Por ejemplo,

puede optar por incluir un pronóstico local del tiempo para los próximos días o anotar los

festivos variados o federales. Localendar también le da una opción de 15 conjuntos de íconos

de exploración que los visitantes pueden usar para desplazarse a través de los meses del año.

Adicionalmente, Localendar le permite elegir diferentes colores para todo el texto y los

campos de fondo del calendario. Por ejemplo, puede indicar los días laborales y los fines de

semana con dos colores distintos, y también puede resaltar cualquier evento próximo con

otro color. Si no tiene tiempo para personalizar su calendario, Localendar ofrece algunos

esquemas de diseño. Observe que todas estas herramientas de personalización funcionan en

Internet Explorer y que algunas de ellas pueden presentar algunos problemas con otros

exploradores, como Mozilla Firefox. Por ejemplo, al momento de la publicación de este

artículo, algunos de los campos que permiten modificar los colores de un calendario no

estaban disponibles al usar Firefox.

Una vez que la vista previa del calendario sea la adecuada, puede elegir diferentes estilos

básicos de muestra, como una vista mensual completa o sólo la semana en curso. Después

de seleccionar la opción de incrustar el calendario en una página Web, el servicio generará

automáticamente el código HTML que puede pegar en el sitio Web. Una vez que el calendario

esté agregado al sitio, cualquier cambio que realice se reflejará de inmediato, incluidos los

eventos nuevos y los cambios de color, por lo que no será necesario cargar un archivo nuevo

al servidor.

Spongecell

Un calendario de muestra creado con Spongecall.

La interfaz de usuario de Spongecell ofrece varias vistas diferentes, desde una vista diaria a

una vista de seis semanas. Después de crear una cuenta en Spongecell, puede agregar

eventos haciendo clic en un día determinado o en un intervalo de tiempo o haciendo clic en

un vínculo "Agregar evento" en la interfaz del calendario. Le puede asignar un título,

ubicación, notas, direcciones URL e imágenes a cada evento. Al igual que Google Calendar y

Localendar, Spongecell le permite definir los eventos que serán visibles al público, así como

también los sólo el creador puede ver. Los visitantes que hagan clic en eventos públicos irán

a una página de Spongecell con más información.

Después de elegir la opción de agregar el calendario a su sitio, Spongecell subirá una página

que le permitirá personalizar la apariencia del calendario. Puede optar por mostrar u ocultar

las horas de los eventos, así como también especificar las semanas por adelantado que debe

mostrar el calendario. Spongecell le permite modificar el tamaño del calendario ingresando

las dimensiones de píxeles deseadas y también puede cambiar el tamaño de la fuente del

texto. Finalmente, puede personalizar el esquema de colores del calendario explorando una

paleta y asignando los colores deseados para las fechas, los eventos y el texto.

Una vez que ha configurado las preferencias del calendario y se ha generado la vista previa,

simplemente copie y pegue el código HTML que se encuentra en la parte inferior de la página

en el sitio Web de su organización. Al igual que con Google Calendar, los eventos nuevos que

agrega al sitio de Spongecell aparecerán automáticamente en el calendario publicado en el

sitio Web una vez que haya copiado ese pequeño fragmento de código en el sitio. Pero si

realiza cambios en el diseño, tendrá que generar un código HTML nuevo, pegarlo en la

página Web y volver a cargar el código al servidor Web.

Distintivos para los eventos: una alternativa para los calendarios

A pesar de que un calendario completamente desarrollado será posiblemente la opción más

adecuada para las instituciones sin fines de lucro que mantienen eventos regulares y

recurrentes, las organizaciones que sólo realizan eventos de manera ocasional pueden

pensar que un calendario mensual es exagerado. Si esto describe su situación, puede seguir

manteniendo informados a sus patrocinadores, voluntarios y colaboradores agregando un

distintivo que muestre los eventos próximos en el sitio Web.

En lugar de mostrar una vista del calendario completo mensual, el distintivo de un evento

próximo simplemente enumera los eventos que se realizarán en el futuro cercano. De

manera similar a los calendarios en línea, los distintivos de eventos próximos se pueden

crear usando varios servicios Web gratuitos e integrarlos fácilmente al sitio Web,

simplemente cortando y pegando el código HTML.

Un servicio Web gratuito llamado CalendarHub ofrece un distintivo de eventos próximos que

muestra los elementos del calendario en línea que puede crear en su sitio. Después de

agregar un evento al calendario, puede agregar detalles como descripción, hora y ubicación.

Luego, simplemente haga clic en el ícono “Obtener el distintivo” y Calendar Hub generará el

código del distintivo. Los distintivos de eventos próximos que crea Calendar Hub vienen en

un solo tamaño y color y no pueden mostrar eventos próximos que se realicen por más de

30 días en el futuro. Sin embargo, puede agregar todos los eventos que quiera y

CalendarHub colocará automáticamente los eventos nuevos en el distintivo, sin que deba

cargar un archivo nuevo al servidor Web.

El calendario de eventos sociales Upcoming.org también proporciona una herramienta que

crea distintivos que muestran los eventos próximos. Los distintivos de Upcoming.org toman

la información de un evento desde la base de datos del sitio, pero en caso de que el evento

no esté en la lista, puede agregarlo después de suscribirse a una cuenta gratuita. Cuando

agrega eventos a la lista, puede elegir uno de dos estilos de distintivos, luego seleccionar si

éste mostrará la ubicación del evento. Los distintivos de Upcoming.org pueden mostrar cinco

o diez eventos futuros y los actualizará de manera automática cada vez que agregue un

evento nuevo.

¿Y qué sucede luego de que agregó un calendario o distintivos de eventos al sitio Web? Es

momento de ver unas pocas buenas herramientas de acuse de recibo para registrar a todas

las personas que deseen asistir a esos eventos.

About the Author:

Brian Satterfield is a former Staff Writer at TechSoup.

Derecho de Autor © 2009 CompuMentor. Este trabajo se encuentra publicado bajo una

Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 3.0 License.

Translated by TechSoup Global Partner CDI Chile. Find the original English article at

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